Steenwijk, februari 2003

Aan de leden en ouders van jeugdleden van Start ’78

Aanvang: 20.00 uur à er is gelegenheid om alvast onder het genot van een kopje koffie of thee het financieel verslag 2002 te lezen. De jaarverslagen heeft u in de Starter van februari 2003 al kunnen lezen, zodat u daarvan al op de hoogte bent. Om 20.30 uur zal de vergadering beginnen.

1. Opening en mededelingen
2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 14 maart 2002 + notulen van de Extra Algemene Leden Vergadering van 21 november 2002
3. Ingekomen stukken
4. Uitreiking prestatiebekers
5. "Vasthouden-Verbeteren-Vooruitzien"

Jaarverslagen van:
- Bestuur
- Wedstrijd Organisatie Commissie
- Technische Commissie
- Redactie
- Wedstrijdsecretaris uit- en thuiswedstrijden
- Kantine Commissie
- Sponsor Commissie
- Jeugd Commissie
6. Verslag Kas Commissie
7. Benoeming Kas Commissie
8. Financieel verslag 2002
9. Begroting 2003 en vaststellen contributie
10. Bestuursverkiezing (Rob v.d. Wel en Jan de Lange aftredend)
11. Verkiezing clubman/vrouw van het jaar 2002
12. Rondvraag
13. Sluiting

Agendapunt 7:
De kascommissie bestaat uit tenminste twee door de Algemene Ledenvergadering te benoemen leden. Bestuursleden, noch familieleden kunnen lid zijn van deze commissie. In 2002 bestond de commissie uit no. 1 – Sietske Sterkenburgh: no. 2 – Frenk Wubben: reserve – Freddie Bouma.
Frenk is per 1-1-03 benoemd tot penningmeester zodat hij geen zitting meer kan nemen in de kascommissie. Nu wordt Freddie Bouma automatisch no. 2.

Agendapunt 9:
De begroting voor 2003 is op de ledenvergadering beschikbaar. En is op 6-3-03 in te zien tussen 20.00 en 20.30 uur. Contributie jaarlijkse verhoging volgens algemene index met 5%:

Agendapunt 10:
Volgens het bestuursrooster zijn er 2 bestuursleden die aftreden, n.l. Rob v.d. Wel en Jan de Lange. Kandidaten kunnen zich aanmelden bij de secretaris.

Het bestuur bestaat thans uit de volgende personen:

Rob van der Wel voorzitter ; rooster van aftreden 2003
Ria Timmerman secretaris ; rooster van aftreden 2004
Frenk Wubben penningmeester ; rooster van aftreden 2006
Hendri Schokker lid ; rooster van aftreden 2004
Jan de Lange lid ; rooster van aftreden 2003
Ella de Jong lid ; rooster van aftreden 2004

1. Opening en mededelingen
Rob v.d. Wel opent de vergadering en heet een ieder van harte welkom. De koffie en thee en de 1^e consumptie zijn voor kosten van de vereniging. Deelt mee dat verschillende personen zich hebben afgemeld.
1a. Voorstel om dhr. E. Roffel tot erelid te benoemen van onze vereniging
Nadat Rob v.d. Wel iets over de levensloop en de betrokkenheid met de vereniging van Evert Roffel verteld had, stelde hij namens het bestuur de ALV voor om Evert Roffel de titel ere-lid te verlenen. De stemming vond plaats in de vorm van applaus. En is daarmee door de ALV aangenomen. Evert Roffel bedankte voor de benoeming en voelde zich vereerd.
N.B. Evert Roffel heeft zich sterk gemaakt in Steenwijk om een atletiek vereniging op te richten. Dit is hem gelukt en is ook jaren voorzitter van av Start ’78 geweest. Hij is heel erg druk geweest om voor elkaar te krijgen dat in Steenwijk een kunststof baan gerealiseerd kon worden. Het heeft misschien wel 10 jaar geduurd maar het is toch gelukt, o.a. doordat hij lid was van de sportcommissie in Steenwijk.
Evert Roffel is zelf een zeer goede 1500 meter loper geweest en heeft een mooie sportcarrière mee mogen maken. Hij hoopt dat vele mensen net zo veel plezier mogen beleven aan de atletiek sport, als hij heeft gedaan.

2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 8 februari 2001 + Extra ALV d.d. 27-09-01
geen opmerkingen en goed gekeurd

3. Ingekomen stukken geen

4. "Doelstellingen 2000 - 2002"
Rob v.d. Wel deed verslag over 2000-2002. De doelstellingen zijn aardig bereikt. De 25% stijging van het ledenaantal is redelijk bereikt. Het bestuur gaat nu verder met Vasthouden-Verbeteren-Vooruitzien. Door de aankomende Arbowet hebben verenigingen zich aan verschillende regelingen te houden. Het bestuur is hier mee bezig dit voor de vereniging indien mogelijk in te vullen. Samen met het concept "Start ’78 in beeld" proberen ze dit uit te werken.
Door de grote groei van leden ontstaat er een probleem in de vorm van te weinig kader. Het bestuur is samen met de TC op zoek.
Ook moeten de commissies beter "bemenst" worden. In een actieplan dat gemaakt zal worden komen de vacatures te staan.Ook zal er een Arbo Commissie ingesteld moeten worden.

PAUZE VAN 21.00 UUR TOT 21.10 UUR

5. Jaarverslagen van:

Bestuur
Er zal een actieplan gemaakt worden voor oproepen voor commissies en vacatures

Wedstrijd Organisatie Commissie
Complimenten van de ALV voor de indoor en andere wedstrijden

Technische Commissie
Proberen kader goed en verantwoord in te vullen

Redaktie
Complimenten voor de keurige uitvoering van de Starter

Wedstrijdsecretaris uit- en thuiswedstrijden
Vanaf de indoor op 2-3-02 zijn vele taken van dit secretariaat overgenomen door het WOC. Verzoek van Ria om deze taken precies op papier te zetten.

Kantine Commissie
Hopen op belangstelling van de leden bij zaken die zij organiseren, opening kantine na de trainingen, bingoavond, klaverjassen(elke 2^e vrijdag v.d. maand) en voor 13-4-02 feestavond met een thema.
De "catering" geeft door dat wanneer er juryleden tijdens de indoor niet in staat zijn om bij het onderdeel weg te gaan, zij de "catering" kunnen vragen b.v. de soep voor hen op te halen.
Wanneer atleten en commissies b.v. iets willen organiseren in de kantine zij de commissie kunnen benaderen en overleggen wat te doen.
Rob de Jong: of er,door de grote deelname bij de crosslopen, ook goede verkoop is geweest van de "koek en sopie". Reactie positief.
Vraag: een bungalowtent voor de cross à wie heeft er een over?

Sponsor Commissie
Roel Boers deelt nog mee dat hij verheugd is dat Peter Wemer en Wim van Oosten zich in Wolvega gaan inzetten voor de werving en verzorging en behoud van de adverteerders in Wolvega. Nu moeten er ook nog mensen in Steenwijk komen die dat gaan doen. Heel belangrijk blijft dat de adverteerders etc. persoonlijk benaderd moeten worden.
Jan de Krijger maakt opmerking dat Biolina waarschijnlijk meerdere jaren wil gaan sponsoren. Dat het ook belangrijk is dat de leden van Start ’78 bij de adverteerders gaan winkelen en dat e.v.t. vermelden aan de adverteerder.
Jan de Lange: komen er nog pasjes via het reformhuis? à wordt nog bekeken
Jan Driegen: Peter en Wim ook op voorblad Starter plaatsen à akkoord
Thijs Stienstra: sponsoring i.p.v. een bord b.v. een vaatwasser.

5a. Jeugdcommissie opgericht (S. Sterkenburgh+G. Oldert à nog mensen uit Steenwijk kiezen)
In Steenwijk nog mensen zoeken die ook in deze commissie zitting gaan nemen.
Sybrand en Guido hebben een evaluatieformulier gemaakt om na te gaan wat de atleten zouden willen. Misschien kan dat ook in Steenwijk rondgaan.
Rob de Jong: het kader moet dan deze commissie ook steunen door aan de atleten mee te delen dat er dingen ondernomen worden en dat zij daar aan mee kunnen doen.

6. Uitreiking prestatiebekers (bloemen en bekers)
I.v.m. afwezigheid van Klaas v.d. Veen wordt de veteranenbeker op 6-4-02 uitgereikt tijdens de openingswedstrijd.
Verder is de Frans Ruczynskibeker uitgereikt aan Stephan Boers (jun. A/B)

7. Verslag kascommissie
Op advies van de kas commissie kan de ALV decharge verlenen aan het bestuur.

8. Benoeming kascommissie (A. Scholten geen lid meer per 1-10-2001)à 2 personen kiezen
no. 1 - Sietske Sterkenburgh / no. 2 - Frenk Wubben / reserve - Freddie Bouma

9. Financieel verslag 2001
Door afwezigheid van Hendri Schokker nam Rob v.d. Wel het verslag door.
Het grootste punt blijven de nutskosten. In het gesprek met de gemeente moeten veel zaken nog vastgelegd worden, o.a. de kosten van de rioolperspomp. Dit gesprek moet zo vlug mogelijk plaatsvinden. Rob v.d. Wel onderneemt actie.
Rob de Jong: hoe gaat het met het schoonmaken v.d. baan en vernieuwen van de belijning etc.? Rob de Jong is gevraagd om de gesprekken met de gemeente, deze zaken betreffende, bij te wonen.
Jan de Krijger: acties houden + ledengroei
Wim v.d. Mark: gebruik accommodatie? à standpunt bestuur à geen scholieren in het gebouw à (Noveas heeft de kleedkamers aan de buitenkant) à wel gebruik van de baan à e.v.t. aanbouw bij gebouw voor materiaal schoolsport à meenemen in gesprek met gemeente.
Vraag van Wim: hoe het gebouw toch te gelde maken?? Hoe openstellen voor anderen?
Jan de Krijger: is het mogelijk om bij andere verenigingen te informeren wat zij voor baanhuur moeten betalen? à Rob de Jong zal proberen hierover informatie binnen te krijgen.
Freddie Bouma: subsidies? à actie Jan de Krijger gaat dit uitzoeken

10. Begroting 2002 en vaststellen contributie
Doorgenomen en op advies van de ALV toch jaarlijks de gebruikelijke index nu (4,6%) à 5% toch op de contributie toe te passen. "Stil staan is achteruitgaan". Ook omdat in het verleden i.v.m. de oude baan dit ook is gedaan en er daardoor vorig jaar een verhoging van 25% moest plaatsvinden.

11. Bestuursverkiezing
Er werd afscheid genomen van Peter Weerman en hij werd hartelijk bedankt voor zijn inzet.
Er hebben zich geen nieuwe kandidaten aangemeld. Het bestuur is wel al op zoek geweest maar heeft nog geen kandidaten kunnen vinden. Dit wordt ook in het actieplan opgenomen.

12. Verkiezing clubman/vrouw van het jaar 2001
Jan Driegen is gekozen als clubman van het jaar 2001.

13. Rondvraag
Thijs Stienstra: grote groep woensdags à betere doorstroming naar de groep van Jebbe. Voorstel om dit op de woensdaggroep naar voren te brengen en kijken hoe dit op te lossen is.
Henk v.d. Veen: worden er ook verjaardagskaartjes gestuurd? Ja, het jeugdkader doet dit al jaren. (Ella en Petra)
Ingrid Tolsma: iets te geven bij breken van een arm of been of iets anders ? à dat gebeurt altijd al.
Rolien Duiven: worden de juryleden nog betrokken bij een evaluatie over de indoor? à de evaluatie is al geweest en de punten die door juryleden etc. zijn aangegeven zijn hierin verwerkt.
Mevrouw Houwelingen: komt de vereniging ook te weten wat de reden van opzegging is? à ja, op het uitschrijfformulier wordt men gevraagd dit in te vullen.

14. Sluiting
Rob v.d. Wel sluit de vergadering om ongeveer 10.30 uur.

Afwezig mkv: Folkert Sterkenburgh en Rob de Jong

1. Opening en mededelingen

Rob opent de vergadering en heet Frenk in het bijzonder welkom
2. Verkiezing penningmeester

18 leden aanwezig en na een schriftelijke stemming is unaniem gekozen voor Frenk met 18 stemmen
3. Rondvraag

Hendri vraagt of iedereen zijn of haar declaraties inlevert
Henk v.d. Veen: 1 of 2x trainen etc. aandacht trainers
De vergadering is al tot een beslissing gekomen: jeugd + licentie, volwassenen 1 of 2 keer trainen met of zonder licentie
Hans + Jolanda Hes: stellen een meetlint beschikbaar
Jan Driegen: hoe gaat het met Biolina nu de indoor niet doorgaat. à naar het WOC en bestuur. In januari aandachtspunt bestuursvergadering
Ingrid Tolsma: materiaal aanvragen à al doorgegeven door Ella op bestuursvergadering november
4. Sluiting

Rob sluit de vergadering om 20.45 uur

Het bestuur bestaat uit 6 personen

Het bestuur probeert elke 3^e donderdag van de maand te vergaderen. In de maand juli is het niet bij elkaar geweest.
Het is ten allen tijde mogelijk om, wanneer dat noodzakelijk is, aanwezig te zijn op een bestuursvergadering.
Meld je dan van te voren aan bij de secretaris.
Aan "Vasthouden Verbeteren Vooruitzien", is verder gewerkt en wij zullen proberen het helemaal voor elkaar te krijgen. Ook aan andere eisen moeten wij voldoen en Rob van der Wel zal ook dit allemaal verder uitwerken, zodat wij al deze zaken goed voor elkaar krijgen binnen onze vereniging.
Ook is av Start ’78 in beeld gebracht. Hierin zijn de taakomschrijvingen van alle commissies en aandachtspunten betreffende av Start ’78 omschreven.Ook dit moet nog verder uitgewerkt worden en samen met alle andere zaken zullen ze bij gereedkomen gepresenteerd worden.

Wel is er nog steeds de vraag naar de leden toe, om te helpen bij het werven van adverteerders of sponsoren.
Het zou zo moeten zijn, dat een ieder eigenlijk de verantwoording voor zijn of haar club neemt, om te zorgen dat de inkomsten binnen komen. Men denkt te vaak: "er is een bestuur of een commissie", die wel zorgen dat het goed komt! Dat is beslist niet zo. De commissies zijn minimaal bemand. Zij kunnen geen wonderen verrichten en bij dezen weer de oproep aan een ieder: "Meld je bij een commissie of als bestuurslid om zo de druk voor de kleine groep die de last moet dragen, niet te groot wordt". Met als resultaat dat men moet stoppen met zijn of haar activiteit".

De -Grote Clubaktie, en de wijnaktie-, gehouden in 2002, zijn weer geslaagd.

Op 21 november 2002, tijdens de Extra Algemene Ledenvergadering, is Frenk Wubben als penningmeester gekozen door de leden van deze vergadering.
Wij zijn heel erg blij dat Frenk deze taak op zich heeft genomen en we wensen hem heel veel succes toe.
Wij willen Hendri Schokker ook in het bijzonder bedanken, dat hij ondanks dat hij geen penningmeester meer was, toch alle financiële zaken heeft verzorgd.

Het bestuur wil alle mensen weer heel hartelijk bedanken die zich ingezet hebben om te zorgen dat alles voor elkaar kwam in 2002.

Voor 2002:
Er met elkaar een sportief en goed jaar van te maken, dat was de wens van de W.O.C. bestaande uit:
Rob de Jong – voorzitter, Addy Ritsema – secretaris, Nel Zwerver – juco en coördinator jurycursussen, Hadewych Nieuwe Weme – juco, Ella de Jong – namens bestuur en T.C., Henk van der Veen – ledenadministratie/computer tijdens wedstrijden, Theo Wullems – materiaal commissie, Joop Bomert – materiaal commissie.

Theo heeft in december te kennen geven zijn taak te willen beëindigen, wij verliezen hiermee een enthousiaste materiaalman maar we respecteren zijn besluit. Bij deze willen we je nogmaals bedanken voor je enorme inzet, en we zijn blij dat we af en toe nog een beroep op je mogen doen.
Degenen die dit lezen en denken misschien is dit iets voor mij, schroom niet, kom eens praten en wie weet, is dit een leuke manier om je steentje bij te dragen.

Er is 11 keer vergaderd.

We hebben de volgende wedstrijden georganiseerd:
Indoor Tuk; 4 medaillewedstrijden waarin de 1000m, 1500m, 3 en 5 km, meetellend voor de L.A. competitie en een loopavond in de maand juli met daarin opgenomen de 10 km, ook deze telt mee voor de competitie; Uurloop Wolvega en de 15 km van Steenwijk en een Pupillenwedstrijd regio Friesland; 2 werp3kampen / Clubkampioenschappen over 2 dagen / 4 crosslopen / 5 coopertesten.
Ook hebben we weer onze medewerking verleend aan de Lambertusloop, Kolkloop en de Punterloop. Wij verzorgen voor de K.N.A.U. de inschrijvingen, jury en computerlijsten. En voor Boschoord de jury, dit geldt ook voor de schoolsportdag in Steenwijk. In september de finale 3^e divisie dames/heren senioren.

De seniorenploeg behaalde voor de tweede keer het Nederlands Kampioenschap, namens de W.O.C. hartelijk gefeliciteerd met deze prestatie.
Dit is voor ons een reden om voor 2003 weer een wedstrijd aan te vragen. Inmiddels is bekend dat we op 4 mei een wedstrijd kunnen organiseren.
Dit alles kan alleen met medewerking van de juryleden, vrijwilligers en ouders.

………… hartelijk dank …………

Voor 2003 willen we doorgaan zoals we al "25 jaar" sportief bezig zijn.

Ook dit jaarverslag willen we beginnen alle schrijvers en schrijfsters te bedanken voor hun bijdrage in het afgelopen jaar. We hebben ook nu weer een ruim aanbod gehad van kopie. We hebben het erg op prijs gesteld dat we met name vanuit de leden voldoende 'verstrooiende' en informatieve kopie mochten ontvangen over van alles en nog wat en dat maakt de Starter ten opzichte van vele andere clubbladen extra lezenswaardig. Vanzelfsprekend zijn de bijdragen van het bestuur en de diverse commissies als communicatiemiddel naar de leden toe, maar helaas laat het uit deze hoek nog wel eens te wensen over. Ook helaas blijft het niet tijdig inleveren van kopie een vast item in het jaarverslag. Nogmaals doen we een beroep op een ieder die het aangaat te letten op de datum voor het inzenden van kopie.

Omdat de redactie ook de verwerking van advertenties tot haar taken rekent, doet het ons plezier dat vooruitgang is geboekt omtrent het tijdig inleveren van mutaties in de advertenties voor de volgende jaargang. Zo werd de voorlaatste Starter reeds half november aan de adverteerders (persoonlijk!) overhandigd door de actieve advertentiecommissie in Wolvega tijdens het werven van advertenties voor het komende jaar.

Uit oogpunt van bezuiniging werd in 1999 voor het eerst de Starter slechts drie keer bij de adverteerders bezorgd (nrs.1, 5 en 10). Nu is met de advertentiecommissie afgesproken het komende jaar dit verder terug te brengen naar tweemaal, dat wil zeggen in februari (nr.1) ter controle van de nieuwe advertentie en in november (nr. 9) ter herinnering én ten behoeve van de werving voor het komende jaar. Dit is niet alleen kostenbesparend, maar geeft ons ook structureel meer tijd voor de opmaak van de nieuwe advertentiepagina’s. Hierop inhakend bevelen we aan dat voor een betere kwaliteit de advertenties zoveel mogelijk digitaal worden ingeleverd en de adverteerders zich houden aan de door ons omschreven vaste maten.
Heel positief is de aanwas van adverteerders in Wolvega: 16 nieuwe tegenover 3 afvallers (Steenwijk alleen 2 afvallers). De inkomstenkant van de Starter is dus sterk verbeterd. Een compliment voor de betrokken mensen is hier zeker op zijn plaats. We zouden zeggen: Steenwijk laat het er niet bij zitten!

Het afgelopen jaar overziend, is die niet verlopen zoals we dat graag hadden gezien. Door een haperende gezondheid was het noodzakelijk om met diverse taken te stoppen. Het wedstrijdstrijd secretariaat Uit wordt nu ook door Jolanda Hes gedaan. Ik zal haar hierbij waar mogelijk assisteren.
Een aantal taken zijn door Rob en Ella de Jong overgenomen. Het aanvragen van de wedstrijden bij de KNAU en het overleg met andere clubs wordt nu door hen gedaan.
Het samenstellen van de wedstrijdprogramma's is nu een taak van de TC en WOC, terwijl aansluitend hieraan ook de convo's gemaakt worden. Het WS zorgt er dan voor dat die aankondigingen naar de KNAU clubs verzonden worden. Inschrijvingen competitiewedstrijden worden verzorgt door Ella de Jong.
Voor de belangrijkste wedstrijden en die in de regio maakt Ella de Jong als secr TC inschrijfbriefjes voor de leden die ze inleveren moeten als ze aan wedstrijden mee willen doen. In Wolvega verzameld Tineke Jonkman deze en zij zorgt ervoor dat die weer bij Jolanda Hes in Steenwijk komen. Die schrijft de atleet in voor de wedstrijd. In het computer tijdperk kunnen ze ook naar haar gemaild worden.
Let wel dat als de inschrijving naar de betreffende wedstrijd organisatie verstuurd wordt dat dan ook gelijk het inschrijfgeld betaald moet worden. Soms blijven leden in gebreke zodat het wedstrijdsecreatariaat dat bedrag moet voorschieten.
Clubs die wedstrijden organiseren sturen meestal geen uitslagen meer naar de clubs waarvan leden deelnemen. Ze staan meestal dan op hun website. Als een lid van ons via een E-mail of ter plaatse inschrijft weten we meestal niet dat ze daar meegedaan hebben en hun prestatie dus onbekend blijft. Dus meldt het bij ons eigen wedstrijd-secretariaat zodat we alle prestaties kunnen registreren. Rob en Ella de Jong kunnen daarna weer die prestaties bijhouden i.v.m. de ranglijsten en puntenklassementen.
Ook van de weglopen vragen we alle leden, dus van recreant tot wedstrijdloper, de geleverde prestatie bij een loop door te geven aan Jolanda en Hans Hes.
Het team dat zich bezighoud met de Vijftien van Steenwijk is nog veel te klein. Zo rond de jaarwisseling beginnen de voorbereidingen met een plan de campagne, zodat begin april de folders uitgereikt kunnen worden bij diverse lopen.
Afgelopen jaar werd een kleine enquête gehouden over het parcours. Een grote meerderheid gaf aan een grote ronde te prefereren. Die mogelijkheid is er inmiddels weer. De paden door Woldmeentherand en de wijk Woldmeenthe liggen er, zodat we weer twee ronden van ruim 7 km kunnen lopen. Het streven is de start en finish te verplaatsen naar het parkeerterrein ter hoogte van sportinstituut Musculus.
Naast het WS verleende Nel Zwerver hulp bij het binnenhalen van sponsors. Een vaste loopcommissie voor deze wedstrijd blijft een pre.
Wensen die zijn blijven liggen vragen altijd hulp van veel mankracht en inzet. Dat zijn de scholierenveldloop voor basisscholen en het voortgezetonderwijs. Scholierenbaan-atletiek, die via plaatselijke en regionale wedstrijden tot een landelijke finale leidt. Ook moeten we de mogelijkheid onderzoeken dat ook tijdens buitenschoolse-uren, meer gebruik van de baan kan worden gemaakt.

In maart jl hebben we, zoals het nu lijkt, voorlopig de laatste indooratletiekdag beleefd. De massale inschrijvingen ontvangen, geturfd en doorgemaild aan de Jong voor het maken van de jurylijsten en Piet Hendriks voor het tijdschema. De financiële afwikkeling en balans was in handen van Jolanda.
Nu er een onzekere toekomst aanbreekt voor onze indoorwedstrijd is het verstandig in de regio rond te kijken voor alternatieven. Misschien is een nieuwe en grotere sporthal in deze gemeente nog haalbaar, als alle clubs die hier belang bij hebben de koppen eens bij elkaar steken. Zo'n hal als in Tuk met een grote sportvloer die geschikt is voor alle sporten en waar meerdere sporten gelijktijdig hun trainingsuren kunnen afwerken zou al een begin kunnen zijn. Het multifunctionele sportcentrum is het overdenken waard in het Steenwijkse land.

Er is een aantal sponsors benaderd voor sponsoring conform het ontwikkelde sponsorbeleidsplan. Dit heeft niet tot het gewenste resultaat geleid. Wel is er een bedrijf dat heeft aangegeven om geen hoofdsponsor te worden, maar er wel voor open staat om over een vorm van subsponsoring van gedachten te willen wisselen. Het betreffende bedrijf heeft eind 2002 haar deuren geopend en wilde eerst orde op zaken stellen, alvorens hierover te willen praten. Met dit bedrijf zal binnenkort weer contact worden opgenomen. Door het ontbreken van de nodige menskracht, met name voor Steenwijk en omgeving, is er verder weinig gedaan met het prachtige sponsorbeleidsplan.
Een aantal oproepen in het clubblad om eens bij de werkgever, bij kennissen of vrienden met een bedrijf te informeren over een vorm van sponsoring c.q. het plaatsen van een advertentie, heeft een reactie opgeleverd. De tip heeft ertoe geleid dat het bedrijf Pilkington in Steenwijk voor de komende Vijftien van Steenwijk een bepaald bedrag heeft toegezegd. Het is dus jammer dat er niet meer van dergelijke tips komen. Het is, zeker voor de sponsorcommissie, de meest gemakkelijke manier van werven.
In Wolvega hebben wij een actieve advertentiewerving kunnen realiseren, hetgeen geresulteerd heeft in een flink aantal nieuwe adverteerders alsmede behouden van merendeel van de oude adverteerders.

Ook in 2002 heeft Start’78 een behoorlijk aantal wedstrijden georganiseerd waarbij de financiële ondersteuning van sponsoren nodig was.

• Op 2 maart was er Indoor Tuk. Hoofdsponsor van dit evenement was Biolina / Reformhuis Steenwijk. Subsponsor Hans Falkena. Overige sponsoren waren: De Molen, Visscher Sport, S.B. Groen, DA de Vries-Wagter, Jenny’s Haarmode, C1000 Teun van Etten, Warenhuis Kok, Dolf’s hairfashion en B. Eleveld.
• De Vijftien van Steenwijk werd op 29 juni georganiseerd. De sponsoren van dit evenement waren: Oostenbrink Banden, C1000 Bert Vis en Teun van Etten, Autobedrijf J. Mos Ruinerwold, Autobedrijf J.H. Mos Steenwijk, Kornelis Caps & Closures, Bloemisterij Gaal, Running Center John Sloot Leeuwarden, Autoschade Groen, De Jong Optiek, EP: Beute, Schildersbedrijf Steenwijk, Stoffeerhuis Walden.
• De loopavond van 19 juli had als hoofdsponsor Autobedrijf Gert Ruinemans.
• Bij de landelijke competitiefinale heren op 15 september trad het verzekeringsbedrijf Unive Reest Aa en Linde als sponsor op.

Zonder sponsoren is het niet mogelijk om wedstrijden te organiseren. Onze dank gaat dan ook uit naar alle genoemde bedrijven. Zij hebben het mogelijk gemaakt dat Start ’78 bovengenoemde wedstrijden met veel succes heeft kunnen organiseren. Een aantal van deze bedrijven treedt bovendien ook nog op als adverteerder van ons clubblad STARTER. Een woord van dank is ook op zijn plaats voor alle, ook die niet met naam genoemde, adverteerders. Ook de adverteerders hebben een enorme bijdrage geleverd. Hiervoor geldt ook: "Geen adverteerders, geen clubblad. Alle sponsoren en adverteerders nogmaals hartelijk dank voor uw ondersteuning.

Was ik in het begin van het verslag nogal pessimistisch voor wat betreft de bemensing van de commissie voor Steenwijk en omgeving, kan ik u op de valreep melden dat twee personen zich hebben aangemeld. Het zijn de heren Ron Derby en Martin Wemes. De commissie bestaat nu uit de volgende personen

Ron Derby, Oostercluft 45, 8332 DA Steenwijk
Wim van Oosten, Spoorlaan 10, 8471 HV Wolvega
Peter Wemer, Azaleastraat 5, 8471 KA Wolvega
Martin Wemes, De Beugel 65, 8332 JV Steenwijk
Roel Boers, Stegemanserf 12, 7951 JT Staphorst

Ik heb er het volste vertrouwen in, dat met deze samenstelling het sponsorbeleidsplan verder ten uitvoer gebracht kan worden.

De kantinecommissie bestaat uit: Freddie Bouma, Jolanda Hes, Nel van der Hilst, Ingeborg Vroklage, Peter en Truus Weerman en Rob van der Wel.
Kantinehulpen zijn: Hans Pijffers, Thijs Stienstra en Gert Jan van Dalen.
Schoonmaakhulp: Theresia BijdeLeij.

Een korte terugblik naar het afgelopen jaar.
De kantinecommissie is in 2002 achtmaal bijeen geweest om te vergaderen. Veel van die vergaderingen konden niet worden bijgewoond door Peter vanwege zijn werk in Bosnië. Dat heeft ons er niet van weerhouden om ook in 2002 weer een aantal activiteiten te organiseren in onze kantine.
Het succes daarvan was wisselend. Zo hebben wij moeten besluiten om de klaverjasavonden (voorlopig) niet meer te houden vanwege het ontbreken van voldoende belangstelling. Ook bleek het niet realistisch om de kantine op andere dagen dan de dinsdag en woensdag open te hebben. Er was eenvoudigweg niet voldoende klandizie op andere dagen. Wellicht dat daar in de toekomst nog wijziging in optreedt, maar vooralsnog is de kantine geopend op dinsdag en woensdagavond van circa 20.00 tot circa 22.00. Daarnaast vanzelfsprekend tijdens wedstrijden op de baan.
De feestavonden (bijvoorbeeld het 70-er jarenfeest) echter werden druk bezocht. Of de bingo-avonden aanslaan valt nog te bezien.

Als nieuwe kantinehulpen meldden zich Thijs Stienstra en Gert Jan van Dalen. Hendrie Schokker beëindigde zijn deelname aan de commissie.

Aan onze financiële doelstelling voor 2002 hebben wij kunnen voldoen.
Mede verantwoordelijk voor dit resultaat zijn de diverse feestavonden die werden gehouden. Ook in 2003 zullen wij wat dat betreft van ons laten horen. Natuurlijk werd er ook omzet gegenereerd bij de diverse wedstrijden die op de baan werden gehouden terwijl wij ook aanwezig waren bij de boslopen op de Woldberg.

Hebben wij wensen voor 2003? Ja, wij hopen dat de keuken nu verder afgebouwd en ingericht zal worden zodat wij in staat zijn om meerdere producten aan te bieden. Met name kan dan worden gedacht aan frites en (eventueel) aanverwante artikelen. Daarvoor is het installeren van de al aanwezige friteuse noodzakelijk, net als een optimale afzuiginstallatie.

In het afgelopen jaar is er weer een jeugdcommissie opgericht. De commissieleden die zich hiervoor in hebben gezet zijn: Corien Zwerver, Suzanne Hartwig, Guido Oldert en Sybrand Sterkenburgh.

De volgende activiteiten zijn het afgelopen jaar met succes georganiseerd.

• Twee daags trainingskamp in Katlijk voor jeugdleden van C-jun. tot de sen.
• Spelletjesmiddag in de bossen bij Katlijk voor de pupillen.
• Zwarte Piet bezocht de pupillentraining in zowel Wolvega als ook Steenwijk.
• Feestavond voor de jeugdleden vanaf C-jun.

De jeugdcommissie heeft zich het doel gesteld om verschillende activiteiten te organiseren voor alle jeugdleden van de vereniging. Hierbij leren de jeugdleden van Steenwijk en Wolvega elkaar beter kennen en ontstaat er een leuke onderlinge sfeer. Ook in dit nieuwe jaar zal de jeugdcommissie weer allerlei activiteiten organiseren en hierbij hopen we dat deze wederom succesvol zullen worden.

(volgt later)